Collaborazione - richiesta per manifestazioni ed eventi

Nella richiesta di collaborazione è possibile richiedere in uso gratuito con pagamento delle sole spese vive (utenze, pulizie, custodia) le seguenti sale comunali:

• Auditorium S. Ilario
• Salone monumentale di Palazzo Gotico
• Mole Farnesiana (Palazzo Farnese)
• Laboratorio Aperto Ex Chiesa del Carmine
• Teatro Municipale
• Teatro dei Filodrammatici
• Sala dei Teatini

Per l’utilizzo delle sale si rimanda alla pagina dedicata ai singoli disciplinari.

Chi desidera utilizzare le sale comunali per proprie iniziative, ma non intende chiedere la collaborazione dell'Ente, può fare richiesta di utilizzo delle sale a titolo oneroso (con pagamento della tariffa d'uso e delle spese vive).

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E' inoltre possibile chiedere di organizzare eventi e manifestazioni su suolo pubblico: vie, piazze e parchi.

E’ possibile richiedere in concessione gratuita i seguenti beni comunali:

• sedie da esterno
• tavoli da esterno
• panche per tavoli da esterno
• palco prefabbricato di dimensioni variabili
• gazebo
• pedane praticabili
• transenne metalliche
• barriere antiterrorismo

L'organizzatore è tenuto ad utilizzare i beni esclusivamente per il tempo e per il fine indicati nella richiesta e a restituirli nel medesimo stato in cui li ha ricevuti in uso, entro il termine di scadenza stabilito. E’ quindi a suo carico la salvaguardia dell’integrità, del corretto utilizzo e della conservazione degli stessi.

La concessione dei beni è sempre subordinata alla disponibilità degli stessi, verificate le priorità dell’Ente. 

Su richiesta dell'organizzatore, il Comune mette a disposizione i seguenti allacci che possono essere utili allo svolgimento dell'iniziativa:

Allacci e/o quadri elettrici
Disponibili in Piazza Cavalli, Piazza Duomo e altre zone del centro storico.

Qualora la potenza messa a disposizione non sia sufficiente l’organizzatore deve richiedere al gestore dell'energia elettrica l'installazione di un quadro elettrico provvisorio e l'apertura di una fornitura elettrica temporanea a proprie spese.

Allacci idrici
Disponibili in piazza Cavalli e in piazza Duomo.

Assistenza sanitaria

La Deliberazione della Giunta Regionale n 609/2015  ha introdotto una serie di obblighi in materia di assistenza sanitaria che gli organizzatori di eventi devono rispettare.

L'organizzatore è obbligato alla compilazione della tabella Safety relativa alla quantificazione del   livello di rischio e provvedere a segnalare l’evento al Servizio di Emergenza 118 tramite il portale 118 Regione Emilia Romagna  entro i termini fissati dal servizio di emergenza territoriale:

• almeno 15 giorni di anticipo nel caso di rischio basso
• almeno 30 giorni di anticipo nel caso di rischio medio
• almeno 45 giorni di anticipo nel caso di rischio elevato

Tutti gli oneri economici derivanti dalla pianificazione sanitaria, dalla messa in disponibilità dei mezzi e delle squadre di soccorso nonché da ogni altra risorsa prevista dalla pianificazione stessa a supporto della manifestazione sia a favore dei partecipanti sia a favore degli spettatori sono a carico dell'organizzatore.

Safety

Per ottemperare ai requisiti che il Ministero dell'Interno ha stabilito per lo svolgimento di manifestazioni temporanee è necessario compilare il "modulo sicurezza questura" allegato alla domanda di collaborazione, che sarà trasmesso, a cura degli uffici comunali, alla questura.

Riferimenti normativi: 

• Circolare ministeriale 28/07/2017, n. 11001/110 come aggiornata dalla Circolare ministeriale 18/07/2018, n. 11001/110, 
• Direttiva ministeriale 19/06/2017, n. 11464 
• Circolare ministeriale 07/06/2017, n. 555/OP/0001991/2017/1

Se è prevista l'installazione di materiale pubblicitario, l’organizzatore deve rivolgersi all'agenzia che gestisce la riscossione dell'imposta per conto del Comune - ICA srl - al fine di verificare la disponibilità degli spazi e di corrispondere quanto dovuto.

Se l'evento prevede l'occupazione suolo pubblico è obbligatorio allegare alla domanda di collaborazione una planimetria quotata dell'area che si intende occupare, da cui si possano evincere i metri quadrati occupati e la tipologia delle attività svolte . La planimetria, qualora subisca ulteriori modifiche dovrà essere presentata in sede di  conferenza dei servizi.

L’occupazione delle aree stradali e dei marciapiedi deve avvenire nel rispetto delle norme del "Codice della strada" quindi, per garantire la sicurezza dei pedoni e dei veicoli può essere necessario richiedere anche l'emissione di un'ordinanza di disciplina della circolazione.

Per gli eventi che prevedono l’impiego di qualsiasi sorgente sonora occorre inviare all'Ente la Comunicazione per l'attivazione di manifestazione temporanea o la Domanda di autorizzazione in deroga ai limiti acustici per manifestazione temporanea.

Si invita altresì a prendere visione delle tabelle per attività rumorose temporanee,

Per maggiori informazioni si rimanda al “Regolamento per le attività rumorose temporanee” approvato con delibera del Consiglio Comunale n. 2 del 15.01.2024.

Nel caso in cui all'interno dell'iniziativa si svolga attività di somministrazione e di pubblico spettacolo/intrattenimento con l'utilizzo di impianti a certificazione di sicurezza con la presenza di un massimo di 200 persone, l'organizzatore deve presentare la SCIA condizionata sul portale SUAPER con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla data dell'evento.

Nel caso di attività che prevede l'utilizzo di impianti soggetti a certificazione di sicurezza e una presenza di più di 200 persone, l'organizzatore deve presentare istanza di autorizzazione alla Commissione di pubblico spettacolo sul portale SUAPER con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla data dell'evento.

In caso di sola attività di somministrazione di alimenti, bevande e commercio alimentare effettuata da soggetto già titolare di autorizzazione al commercio su area pubblica in forma itinerante, l'organizzatore dovrà richiedere autorizzazione, ai sensi dell'art. 45 del Regolamento del commercio sui area pubblica, al servizio attività produttive ed edilizia.

Nella domanda da inoltrare via pec a suap@cert.comune.piacenza.it, l'organizzatore dovrà indicare il numero di ambulanti in possesso di regolare autorizzazione di commercio itinerante.

E' possibile richiedere l'autorizzazione di accesso alla Zona Traffico Limitato (ZTL) e all’Area Pedonale Urbana (APU) per le attività di carico e scarico e per la fermata per allestimenti e disallestimenti.

La collaborazione dell'Ente obbliga l'inserimento dello stemma comunale in tutti i materiali di comunicazione che illustrano l'iniziativa accompagnato dalla dicitura “In collaborazione con”.
Tutte le bozze  dei materiali dovranno essere inviate via mail all'indirizzo indicato dall'Ente per ricevere l'autorizzazione alla stampa.  

Utilizzo dello stemma comunale

Regolamento per la concessione di patrocini, di collaborazioni e delle sale comunali